New Age Fotografie

Eventfotografie in Wien

Großes Event. Klare Bilder. Null Stress.

Als eventfotograf wien dokumentieren wir Konferenzen, Brand-Launches und Corporate-Events präzise, unauffällig und on-brand – vom Check-in bis zum Closing Shot.

eventfotograf wien – Keynote mit vollem Saal, Rathaus Wien
Eventfotografie Wien - Networking und Podiumsdiskussion bei Corporate Event
Corporate Event Fotograf Wien - Professionelle Konferenzfotografie und Firmenevents

Was unsere Kunden sagen

Sabine Schuster

Sabine Schuster

Juni 2023

Matt ist ein wunderbarer Fotograf, der es versteht, die Persönlichkeit der Menschen einzufangen. Wir haben uns sehr wohl gefühlt und die Bilder sind einfach toll geworden. Sehr zu empfehlen!

Katharina Müller

Katharina Müller

August 2023

Wir hatten ein Familienshooting mit Matt und sind begeistert! Die Atmosphäre war super entspannt und die Bilder sind einfach wunderschön geworden. Besonders toll fanden wir, wie geduldig er mit unseren Kindern war. Absolute Empfehlung!

Weitere Fotoshootings in Wien

Zu unserer Eventfotografie Wien passen auch Hochzeitsfotografie Wien, Business Portrait Wien, Teamfotos Wien, Portraitfotografie Wien und Familienfotos Wien. Alle Preise ansehen oder direkt Termin sichern. Ansehen im Portfolio.

Was wir abdecken

Konferenzen & Summits

Keynotes, Breakouts, Panels, Networking

Brand & Produkt-Launches

Staging, Presse, VIPs, Detailshots

Messen & Expo

Booth-Stories, Besucherfluss, Teamportraits

Awards & Galas

Red Carpet, Step-and-Repeat, Show-Highlights

PR-Termine

Pressefotos, Social-Assets, schnelle Auswahl

Ziel

Content, der sofort nutzbar ist – für Presse, Social, Intranet und Sales Decks

Was ihr erwarten könnt

  • Freundliche Anleitung statt Unsicherheit vor der Kamera
  • Weiches, professionelles Licht (Octa‑Softboxen) für natürliche Hauttöne
  • Persönlichkeit im Bild: Bringt gern persönliche Dinge mit: Spielzeug, Hobbys, Instrumente, Lieblingsbuch – das macht eure Bilder einzigartig.
  • Flexibel mit Menschen & Tieren: Haustiere sind willkommen – gebt uns kurz vorher Bescheid, dann planen wir eine kleine „Pet-Pause" ein.

Pakete & Optionen

PaketIdeal fürInklusive
Basicein HauptmotivShooting (ca. 60 Min.) · Auswahlgalerie · 1 retuschiertes Bild digital
Premiummehrere Lieblingsmotivemehr retuschierte Bilder · Varianten · optionale Print/Leinwand-Add-ons
Deluxe„Alles drin"größere Auswahl · mehr Retusche · ideal für Familien/Meilensteine

Eventfotografie – präsent sein, ohne zu stören

Wir arbeiten unaufdringlich, dokumentarisch und trotzdem mit Blick für starke Portraits. Ideal für:

  • Firmenfeiern & Awards
  • Konferenzen & Vorträge
  • Eröffnungen & PR-Events

Ablauf – so läuft euer Shooting

  1. Kurzbriefing: wer kommt, welche Kombinationen sind wichtig, welche Stimmung wollt ihr?
  2. Ankommen & Outfit-Check: wir stimmen Farben ab und geben Mini‑Tipps.
  3. Shooting mit Anleitung: Gesamtmotiv, Teilgruppen, Einzelportraits – locker geführt.
  4. Auswahl: Wenn es zeitlich passt, zeigen wir häufig noch am selben Tag eine Auswahl (IPS). Wenn es der letzte Termin ist, kommt die Auswahl bequem online.
  5. Retusche & Lieferung: Die fertigen Bilder liefern wir immer über eine private, passwortgeschützte Online-Galerie aus der Cloud.

Mini‑FAQ

Wie lange dauert das Shooting? Meist ca. 60 Minuten – mit genug Zeit für die wichtigsten Motive.

Dürfen Haustiere mit? Ja. Kurz vorher Bescheid geben, dann planen wir entspannt.

Wann bekommen wir die Bilder? Auswahl je nach Terminlage schnell; final nach Retusche bequem über die Cloud.

Unsere SLAs (Lieferzeiten)

AssetUmfangSLA StandardSLA Express*
Preview-Set25–60 Bilder24 h6–12 h
Social Snippets10–20 Bilder (4:5/16:9)24 hSame Day
Finale Galerie200–800+ Bilder3–5 Werktage48–72 h
Presse-Selektion12–20 Bilder12–24 h≤ 6 h

*Express nach Vereinbarung; Aufpreis je nach Umfang.

Pakete & Preise

Eventfotografie

Ab€449
Kurzauftrag inkl. 30 bearbeiteter Fotos
Gültig bis 2 Jahre
Jetzt sichern
BELIEBT

Event Premium

Ab€999
Ganztägige Event-Coverage
Alle Bilder als Datei in Vollauflösung
Gültig bis 2 Jahre
Jetzt sichern

Slots sind begrenzt. Trag dich hier ein: Termin-Warteliste

Workflow vor Ort

1

Kick-Off

Shotlist, CI-Guides, Laufwege

2

Light-Test

Bühne, Backlight, Publikum – einmal sauber messen

3

Coverage

Unauffällig, doppelt gesichert (Dual-Card)

4

On-Site Delivery

Erste Social-Assets direkt an euer Team

5

Übergabe

Strukturierte Ordner, klare Dateinamen, Nutzungsrechte

6

Backups

2× Karten + RAID-Spiegelung noch am Event-Tag

Bildsprache & Technik

Keynote-Look

Tele + sauberes Bühnenlicht, Gesichter klar, Screens lesbar

Atmosphäre

Weitwinkel-Stories, Publikum, „between the talks“

Brand-Details

Signage, Produkt, Hand-Close-ups

Hauttöne

Farbkalibriert, CI-Profile auf Wunsch

Formate

4:5, 1:1, 16:9 – Social-ready exportiert

Übergaben & Rechte

  • Galerie: Passwort-geschützt, sortiert nach Tracks
  • Dateibenennung: Event_YYYYMMDD_Session_Speaker_###.jpg
  • Nutzung: Unternehmenskommunikation, PR, Social, Web – inkl.
  • Dritte: Medien/Partner auf Anfrage; wir liefern Pressetexte/Caption-Hilfen

Beispiel-Shotlist (Kurz)

  • Venue-Außen & Check-in
  • Opening & Keynotes
  • Publikum, Q&A, Breakouts
  • Partner-Booths, Produkt, Demos
  • Networking, Teams, VIPs
  • Award/Show-Momente
  • Closing & „Full Room" Finale

FAQ

Könnt ihr Same-Day Social liefern?

Ja. Mit On-Site Auswahlstation oder Runner liefern wir kuratierte JPEGs während des Events.

Brauchen wir eine Bühnenprobe?

Kurz vor Start 3 Minuten für Lichtcheck – dann sitzt jeder Winkel.

Wie viele Bilder bekommen wir?

Richtwert: 70–100 pro Stunde je Fotograf:in, abhängig von Agenda und Flächen.

Reicht ein/e Fotograf:in?

Single-Track oft ja. Bei Parallel-Sessions, großer Venue oder VIP-Fokus empfehlen wir 2. Kamera.

Warum New Age Fotografie?

12+ Jahre Corporate & Event

Schnelle, verlässliche SLAs

Saubere Übergabe. Social-first-Denken. Presse-ready.

Externer Hinweis: Für Venue-Planung & Raumauswahl: Vienna Convention Bureau – Event Locations

Bereit für professionelle Eventfotografie in Wien?

Slots sind begrenzt. Sicher dir jetzt deinen Termin für eventfotograf wien und erhalte Content, der sofort nutzbar ist.

Was unsere Kunden sagen

Sabine Schuster

Sabine Schuster

Juni 2023

Matt ist ein wunderbarer Fotograf, der es versteht, die Persönlichkeit der Menschen einzufangen. Wir haben uns sehr wohl gefühlt und die Bilder sind einfach toll geworden. Sehr zu empfehlen!

Katharina Müller

Katharina Müller

August 2023

Wir hatten ein Familienshooting mit Matt und sind begeistert! Die Atmosphäre war super entspannt und die Bilder sind einfach wunderschön geworden. Besonders toll fanden wir, wie geduldig er mit unseren Kindern war. Absolute Empfehlung!

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